Dette eksempelet forretningsmøte blir fulgt av de to seksjonene som inneholder nøkkelspråk og passende setninger for typiske forretningsmøter. Først må du lese gjennom dialogen og sørge for at du forstår ordforrådet. Deretter kan du øve møtet som et rollespill med andre engelske studenter. Til slutt, sjekk din forståelse med quizen.
introduksjoner
Begynn møtet med introduksjoner med spesiell oppmerksomhet rettet mot nykommere.
Møteleder: Hvis vi alle er her, la oss komme i gang. Først av alt ønsker jeg at du vennligst blir med meg og ønsker velkommen til Jack Peterson, vår salgsdirektør i Southwest Area.
Jack Peterson: Takk for at du har meg, jeg gleder meg til dagens møte.
Møteleder: Jeg vil også presentere Margaret Simmons som nylig ble med i teamet vårt.
Margaret Simmons: Kan jeg også presentere assistenten min, Bob Hamp.
Møteleder: Velkommen Bob. Jeg er redd vår nasjonale salgsdirektør, Anne Trusting, ikke kan være med oss i dag. Hun er i Kobe for øyeblikket og utvikler salgsstyrken i Østen.
Gjennomgår tidligere virksomhet
Det er lurt å gjennomgå tidligere virksomheter kort tid før du går videre til hovedtemaet for diskusjonen.
Møteleder: La oss komme i gang. Vi er her i dag for å diskutere måter å forbedre salget i landlige markedsområder. La oss først gå gjennom rapporten fra det siste møtet som ble holdt 24. juni. Ok, Tom, over til deg.
Tom Robbins: Takk Mark. La meg bare oppsummere hovedpunktene i det siste møtet. Vi begynte møtet med å godkjenne endringene i vårt salgsrapporteringssystem som ble diskutert 30. mai. Etter en kort revisjon av endringene som vil finne sted, gikk vi videre til en idédugnad om forbedringer etter kundestøtte. Du vil finne en kopi av hovedideene som er utviklet og diskutert i disse øktene i fotokopiene foran du. Møtet ble erklært avsluttet klokka 11.30.
Begynner møtet
Forsikre deg om at alle har en agenda for møtet og hold deg til det. Henvis til dagsorden fra tid til annen under møtet for å fortsette diskusjonen.
Møteleder: Takk Tom. Så hvis det ikke er noe annet vi trenger å diskutere, la oss gå videre til dagens agenda. Har dere alle fått en kopi av dagens agenda? Hvis du ikke har noe imot det, vil jeg hoppe over element 1 og gå videre til punkt 2: Salgsforbedring i landlige markedsområder. Jack har vennlig sagt ja til å gi oss en rapport om denne saken. Jack?
Diskuterer elementer
Diskuter saker på agendaen, og sørg for å parafrasere og tydeliggjøre når du går gjennom møtet.
Jack Peterson: Før jeg begynner rapporten, vil jeg gjerne få noen ideer fra dere alle. Hvordan har du det med salg på landsbygda i salgsdistriktene dine? Jeg foreslår at vi først går rundt bordet for å få alle dine innspill.
John Ruting: Etter min mening har vi fokusert for mye på urbane kunder og deres behov. Slik jeg ser ting, må vi tilbake til landsbygden ved å utvikle en reklame kampanje for å fokusere på deres spesielle behov.
Alice Linnes: Jeg er redd for at jeg ikke kan være enig med deg. Jeg tror at kunder på landsbygda ønsker å føle seg like viktige som kundene våre som bor i byer. Jeg foreslår at vi gir våre salgsteam på landsbygda mer hjelp med avansert rapportering om kundeinformasjon.
Donald Peters: Unnskyld, det fanget jeg ikke. Kan du gjenta det, er du snill?
Alice Linnes: Jeg uttalte nettopp at vi må gi våre salgsteam på landsbygda bedre rapportering om kundeinformasjon.
John Ruting: Jeg følger deg ikke helt. Hva mener du egentlig?
Alice Linnes: Vel, vi gir våre salgsansatte med databaseinformasjon om alle større kunder. Vi bør tilby samme type kunnskap på våre landlige kunder til våre salgsmedarbeidere der.
Jack Peterson: Vil du legge til noe, Jennifer?
Jennifer Miles: Jeg må innrømme at jeg aldri har tenkt på salg på landsbygda på den måten før. Jeg må være enig med Alice.
Jack Peterson: La meg begynne med denne Power Point-presentasjonen (Jack presenterer rapporten). Som du ser, utvikler vi nye metoder for å nå ut til landlige kunder.
John Ruting: Jeg foreslår at vi bryter opp i grupper og diskuterer ideene vi har sett presentert.
Etterbehandling av møtet
Lukk møtet ved å oppsummere hva som er diskutert og planlegge neste møte.
Møteleder: Dessverre har vi kort tid. Vi må overlate det til en annen gang.
Jack Peterson: Før jeg lukker, la meg bare oppsummere hovedpoengene:
- Kunder på landsbygda trenger spesiell hjelp for å føle seg mer verdsatt.
- Våre salgsteam trenger mer nøyaktig informasjon om kundene våre.
- En undersøkelse vil bli fullført for å samle inn data om forbruksvaner i disse områdene.
- Resultatene fra denne undersøkelsen vil bli levert til våre salgsteams
- Vi vurderer spesifikke prosedyrer for data mining for å utdype vår forståelse.
Møteleder: Tusen takk Jack. Vel, det ser ut som om vi har dekket hovedartiklene. Er det noen andre virksomheter?
Donald Peters: Kan vi ordne det neste møtet?
Møteleder: God idé Donald. Hvordan høres fredag på to ukers tid ut for alle? La oss møtes samtidig klokka 9. Er det OK for alle? Utmerket. Jeg vil takke Jack for at han kom til vårt møte i dag. Møtet er avsluttet.
Forståelsesquiz
Bestem om følgende uttalelser er sanne eller usanne basert på dialogen.