Et av de vanligste kravene til bedriftsengelsk er å holde møter på engelsk. Følgende seksjoner inneholder nyttige språk og uttrykk for å gjennomføre møter og gi bidrag til et møte.
Gjennomføre et møte
Disse setningene er nyttige hvis du trenger å avholde et møte.
Åpning
God morgen / ettermiddag, alle sammen.
Hvis vi alle er her, la oss komme i gang / starte møtet / starte.
Innbydende og introduserende
Bli med meg velkommen (navn på deltaker)
Vi er glade for velkomst (navn på deltaker)
Jeg ønsker en hjertelig velkomst til (navn på deltaker)
Det er en glede å ønske velkommen (navn på deltaker)
Jeg vil gjerne presentere (navn på deltaker)
Oppgi hovedmålene
Vi er her i dag for å ...
Jeg vil være sikker på at vi ...
Hovedmålet vårt i dag er å ...
Jeg har innkalt dette møtet for å ...
Gi unnskyldninger for noen som er fraværende
Jeg er redd.., (navn på deltaker) kan ikke være med oss i dag. Hun er i...
Dessverre (navn på deltaker)... vil ikke være med oss i dag fordi han ...
Jeg har mottatt unnskyldninger for fravær fra (navn på deltaker), som er på (sted).
Lese protokollen (merknadene) fra det siste møtet
Til å begynne med vil jeg raskt gå gjennom referatet fra vårt siste møte.
La oss først gå gjennom rapporten fra forrige møte, som ble holdt den (dato)
Her er referatet fra vårt siste møte, som var på (dato)
Håndtere nyere utviklinger
Jack, kan du fortelle oss hvordan XYZ-prosjektet går fremover?
Jack, hvordan kommer XYZ-prosjektet sammen?
John, har du fullført rapporten om den nye regnskapspakken?
Har alle fått en kopi av Tate Foundation-rapporten om nåværende markedsføringstrender?
Går videre
Så hvis det ikke er noe annet vi trenger å diskutere, la oss gå videre til dagens agenda.
Skal vi komme i gang?
Er det noen andre virksomheter?
Hvis det ikke er noen videre utvikling, vil jeg komme videre til dagens tema.
Vi presenterer agendaen
Har dere alle fått en kopi av agendaen?
Det er X-poster på agendaen. Først,... sekund,... tredje,... til slutt, ...
Skal vi ta poengene i denne rekkefølgen?
Hvis du ikke har noe imot det, vil jeg gjerne gå i orden i dag.
hopp over punkt 1 og gå videre til punkt 3
Jeg foreslår at vi tar vare 2 sist.
Tildeling av roller (sekretær, deltakere)
(navn på deltaker) har sagt ja til å ta protokollen.
(navn på deltaker), vil du ha noe imot det tar minuttene?
(navn på deltaker) har vennlig avtalt å gi oss en rapport om ...
(navn på deltaker) vil lede punkt 1, (navn på deltaker) punkt 2, og (navn på deltaker) punkt 3.
(navn på deltaker), ville du tenke deg å notater i dag?
Enighet om grunnreglene for møtet (bidrag, tidspunkt, beslutninger osv.)
Vi vil først høre en kort rapport om hvert punkt først, etterfulgt av en diskusjon om ...
Jeg foreslår at vi først går rundt bordet.
La oss sørge for at vi er ferdige med ...
Jeg vil foreslå at vi ...
Det vil være fem minutter på hver vare.
Vi må holde hvert element i 15 minutter. Ellers kommer vi aldri igjennom.
Vi presenterer den første varen på agendaen
Så la oss starte med ...
Jeg vil foreslå at vi starter med ...
Hvorfor begynner vi ikke med ...
Så det første punktet på agendaen er
Pete, vil du starte?
Skal vi starte med ...
(navn på deltaker), vil du presentere dette elementet?
Lukker en vare
Jeg tror det tar vare på den første varen.
Skal vi la det være?
Hvorfor går vi ikke videre til ...
Hvis ingen har noe annet å legge til, lar ...
Neste vare
La oss gå videre til neste element
Nå som vi har diskutert X, la oss nå ...
Neste punkt på dagens agenda er ...
Nå kommer vi til spørsmålet om.
Å gi kontroll til neste deltaker
Jeg vil overlate til (navn på deltaker), som kommer til å lede neste poeng.
Neste, (navn på deltaker) vil ta oss gjennom ...
Nå vil jeg presentere (navn på deltaker) som skal ...
oppsummer
Før jeg avslutter dagens møte, la meg bare oppsummere hovedpunktene.
La meg raskt gå over dagens hovedpunkter.
Å oppsummere, ...,.
OK, hvorfor oppsummerer vi ikke raskt det vi har gjort i dag.
Kort sagt, ...
Skal jeg gå over hovedpunktene?
Holde møtet på mål (tid, relevans, beslutninger)
Vi har kort tid.
Det ser ut til å være hele tiden vi har i dag.
Vær kort.
Jeg er redd vi har gått tom for tid.
Jeg er redd det er utenfor rammen for dette møtet.
La oss komme tilbake på sporet, hvorfor gjør vi ikke det?
Det er egentlig ikke grunnen til at vi er her i dag.
Hvorfor går vi ikke tilbake til hovedfokuset på dagens møte.
Vi må overlate det til en annen gang.
Vi begynner å miste hovedpoenget fra syne.
Hold på poenget.
Jeg tror vi bør legge igjen det til et nytt møte.
Er vi klare til å ta en beslutning?
Etterbehandling
Vel, det ser ut som om vi har dekket hovedartiklene.
Hvis det ikke er andre kommentarer, vil jeg avslutte dette møtet.
La oss avslutte dette i dag.
Er det noen andre virksomheter?
Forslag og avtale om tid, dato og sted for neste møte
Kan vi sette dato for neste møte?
Så, neste møte vil være på... (dag), den... (dato... (måned) kl ...
La oss neste møtes på... (dag), den... (dato... (måned) kl... Hva med påfølgende onsdag? Hvordan er det?
Takk deltakerne for deltakelsen
Jeg vil takke Marianne og Jeremy for at de kom fra London.
Takk alle sammen for å delta.
Takk for deltakelsen.
Avslutning av møtet
Møtet er ferdig, vi ser hverandre neste ...
Møtet er avsluttet.
Jeg erklærer møtet avsluttet.
Møtedeltakelsesord
Følgende setninger brukes til å delta i et møte. Disse setningene er nyttige for å uttrykke ideene dine og gi innspill under et møte.
Å få formannens oppmerksomhet
(Mister / Madam) styreleder.
Må jeg ha et ord?
Hvis jeg kan, tror jeg ...
Unnskyld meg for å ha forstyrret.
Får jeg komme inn hit?
Gir meninger
Jeg er sikker på at ...
Jeg (virkelig) føler at ...
Etter min mening...
Slik jeg ser ting ...
Hvis du spør meg,... Jeg har en tendens til å tro at ...
Ber om meninger
Er du positiv til at ...
Tror du (virkelig) at ...
(navn på deltaker) kan vi få dine innspill?
Hva føler du om???
kommenterer
Det er interessant.
Jeg har aldri tenkt på det slik før.
Godt poeng!
Jeg får poenget ditt.
Jeg ser hva du mener.
Enighet
Jeg er helt enig med deg.
Nøyaktig!
Det er (nøyaktig) slik jeg føler.
Jeg må være enig med (navn på deltaker).
uenig
Dessverre ser jeg det annerledes.
Opp til et punkt er jeg enig med deg, men ...
(Jeg er redd) Jeg kan ikke være enig
Rådgi og foreslå
La oss ...
Vi burde...
Hvorfor ...
Hvordan / Hva med ...
Jeg foreslår / anbefaler at ...
oppklarende
La meg stave ...
Har jeg gjort det klart?
Ser du hva jeg får til?
La meg si dette på en annen måte ...
Jeg vil bare gjenta det ...
Be om informasjon
Vær så snill, kan du ...
Jeg vil at du skal ...
Har du noe imot ...
Jeg lurer på om du kunne ...
Ber om repetisjon
Jeg er redd for at jeg ikke forsto det. Kan du gjenta det du nettopp sa?
Det fanget jeg ikke. Kan du gjenta det, er du snill?
Jeg savnet det. Kan du si det igjen?
Kan du kjøre det av meg en gang til?
Ber om avklaring
Jeg følger deg ikke helt. Hva mener du egentlig?
Jeg er redd for at jeg ikke helt forstår hva du får til.
Kan du forklare meg hvordan det kommer til å fungere?
Jeg ser ikke hva du mener. Kan vi ha noen flere detaljer, takk?
Ber om bekreftelse
Du sa det neste uke, ikke sant? ('gjorde' er stresset)
Mener du det???
Stemmer det at ???
Ber om rettskriving
Kan du stave det vær så snill?
Har du noe imot å stave det for meg?
Ber om bidrag
Vi har ikke hørt fra deg ennå, (deltakerens navn).
Hva synes du om dette forslaget?
Vil du legge til noe, (deltakerens navn)?
Har noen andre noe å bidra med?
Er det flere kommentarer?
Retting av informasjon
Beklager, jeg tror du har misforstått det jeg sa.
Beklager, det stemmer ikke helt.
Jeg er redd for at du ikke forstår hva jeg sier.
Det var ikke helt det jeg hadde i tankene.
Det var ikke det jeg mente.
Møteformat
Møter følger vanligvis en mer eller mindre lik struktur og kan deles inn i følgende deler:
I - Introduksjoner
Åpning av møtet
Innbydende og introduserende deltakere velkommen
Oppgi hovedmålene for et møte
Gi unnskyldninger for noen som er fraværende
II - Gjennomgang av tidligere virksomhet
Lese protokollen (merknadene) fra det siste møtet
Håndtere nyere utviklinger
III - Begynnelsen av møtet
Vi presenterer agendaen
Tildeling av roller (sekretær, deltakere)
Enighet om grunnreglene for møtet (bidrag, tidspunkt, beslutninger osv.)
IV - Diskuterer elementer
Vi presenterer den første varen på agendaen
Lukker en vare
Neste vare
Å gi kontroll til neste deltaker
V - Etterbehandling av møtet
oppsummer
Etterbehandling
Forslag og enig på tide, Dato og sted for neste møte
Takk deltakerne for deltakelsen
Avslutning av møtet