Mange velger å opprette sin første database ved å bruke en av de mange gratis Access 2013-databasene maler. Dessverre er dette ikke alltid et alternativ, siden du noen ganger trenger å lage en database med forretningskrav som ikke blir oppfylt av en av de tilgjengelige malene. I denne artikkelen leder vi deg gjennom prosessen med å designe din egen Access-database uten bruk av en mal.
Instruksjonene og bildene i denne artikkelen er til Microsoft Access 2013. Å begynne, åpne Microsoft Access.
Når du har åpnet Access 2013, vil du se Komme i gang-skjermbildet vist over. Dette gir muligheten til å søke gjennom de mange malene som er tilgjengelige for Microsoft Access-databaser, samt bla gjennom databasene du nylig har åpnet. Vi vil imidlertid ikke bruke en mal i dette eksemplet, så du bør bla gjennom listen og finne "Blank desktop database" -oppføringen. Enkeltklikk på denne oppføringen når du finner den.
Når du klikker på "Blank skrivebordsdatabase", vil du se popup-vinduet vist på illustrasjonen over. Dette vinduet ber deg om å oppgi et navn på den nye databasen. Det er best å velge et beskrivende navn (for eksempel "Employee Records" eller "Sales History") som lar deg enkelt identifisere databasens formål når du senere blar gjennom listen. Hvis du ikke vil lagre databasen i standardmappen (vist under tekstboksen), kan du endre den ved å klikke på mappeikonet. Når du har spesifisert databasefilens navn og plassering, klikker du på Opprett-knappen for å opprette databasen.
Access vil nå gi deg et regnearkstil-grensesnitt, vist på bildet over, som hjelper deg med å lage databasetabellene.
Det første regnearket hjelper deg med å lage din første tabell. Som du ser på bildet over, begynner Access med å opprette et AutoNumber-felt med navn ID som du kan bruke som primærnøkkel. For å lage flere felt, dobbeltklikker du bare på den øverste cellen i en kolonne (raden med en grå skyggelegging) og velger datatypen du vil bruke. Du kan deretter skrive inn navnet på feltet i den cellen. Du kan deretter bruke kontrollene i båndet til å tilpasse feltet.
Fortsett å legge til felt på samme måte til du har laget hele tabellen. Når du er ferdig med å bygge tabellen, klikker du på Lagre-ikonet på hurtigtilgangsverktøylinjen. Access vil deretter be deg om å oppgi et navn på bordet ditt. Du kan også lage flere tabeller ved å velge Tabell-ikonet i Opprett-fanen i Access Ribbon.
Når du har laget alle tabellene dine, vil du fortsette å jobbe med Access-databasen din ved å legge til relasjoner, skjemaer, rapporter og andre funksjoner.