Når registrere dine slektsdata i diagrammer er det noen få konvensjoner å følge angående navn, datoer og steder. Mens slektsprogrammer og online slektstre huber har vanligvis sine egne regler for å legge inn navn og formatere et tre - noen kan ha spesifikke felt for kallenavn, alternative navn, suffikser, pikenavn og mer - mange fremgangsmåter er standard.
Denne listen gir de vanligste og grunnleggende regler for hvordan du registrerer navn i slektsforskning. Ved å følge disse enkle reglene kan du sikre at dine slektsdata er klare og fullstendige nok til at de ikke blir tolket feil av andre.
Registrer navn i deres naturlige rekkefølge - først, midt, sist (etternavn). Hvis du bruker fulle navn når det er mulig, blir det lettere å spore avstamning. Hvis et mellomnavn er ukjent, kan du bruke et initialt hvis du har et. Navn skal skrives akkurat som de vil vises på et fødselsattest eller snakkes høyt ved introduksjon, ingen kommaer er nødvendige.
De fleste slektsforskere skriver ut etternavn i alle store bokstaver. Dette er teknisk sett et spørsmål om preferanser og ikke riktighet, men det anbefales uansett. Store bokstaver gir enkel skanning på stamtavle, familiegruppeark eller publiserte bøker og hjelper deg med å skille etternavnet fra for- og mellomnavnet. Ethan Luke JAMES gjør lesing av et tre enklere enn Ethan Luke James.
Gå alltid inn i en kvinnes pikenavn (etternavn ved fødselen) i parentes hvis du har det. Du kan velge å enten inkludere eller utelate en manns etternavn, bare sørg for at du er konsekvent. Når du ikke kjenner et kvinnes pikenavn, setter du inn for- og mellomnavnet på diagrammet etterfulgt av tomme parenteser (). For å registrere Mary Elizabeth, hvis pikenavn er ukjent og som er gift med John DEMPSEY, kan du skrive Mary Elizabeth () eller Mary Elizabeth () DEMPSEY.
I tilfelle at en kvinne har hatt mer enn en ektemann, må du oppgi for- og mellomnavnet og deretter jomfrenavnet i parentes, akkurat som du vanligvis ville gjort. Du bør deretter registrere etternavn til tidligere ektemenn i ekteskapsrekkefølge. For en kvinne som heter Mary (mellomnavn ukjent) CARTER ved fødselen som først ble gift med Jackson SMITH og deretter giftet seg med William LANGLEY, registrer navnet hennes slik: Mary (Carter) SMITH LANGLEY.
Hvis du kjenner til et kallenavn som ofte ble brukt til en stamfar, kan du ta det med i sitater etter det første navnet. Ikke bruk den i stedet for et gitt navn, og ikke lukk det inn i parentes. Parenteser mellom et gitt navn og etternavn brukes vanligvis bare til å legge ved jomfrenavn, og hvis du bruker dem også for kallenavn, kan det føre til forvirring. Hvis kallenavnet er et vanlig navn (dvs. Kim for Kimberly), er det ikke nødvendig å registrere det fordi det bare er behov for mer unike kallenavn. Hvis en kvinne som heter Rachel ofte ble kalt Shelly, kan du skrive navnet Rachel "Shelley" Lynn BROOK.
Hvis en person er kjent med mer enn ett navn, kanskje pga adopsjon eller en ikke-ekteskapelig navneendring, inkluderer alle alternative navn i parentes etter etternavnet. Avklar dette med et "a.k.a.", også kjent som, før det fulle alternative navnet, slik at alle som leser diagrammet ditt forstår at følgende er et alternativt navn. Et eksempel på dette ville være William Tom LAKE (a.v. William Tom FRENCH). Merk at det fulle alternative navnet må registreres selv når deler av navnet er det samme.
Inkludere alternative stavemåter når din forfedres etternavn har endret rettskrivningen av dem over tid. Mulige årsaker for å finjustere etternavn inkluderer analfabetisme og navneendring ved innvandring. Det er ofte slik at forfedre som ikke kunne lese eller skrive stavet etternavnet sitt fonetisk (f.eks. Ved lyd), og dette resulterte i små forandringer mellom generasjoner. Registrer den tidligste bruken av etternavn først, etterfulgt av alle kjente senere bruksområder. Skriv for eksempel Michael Andrew HÅR / HIERS / HARES.
Skriv alltid notater eller bruk et notatfelt etter behov når du registrerer slektstreet. Alt som er særegent eller potensielt forvirrende, bør forklares i posten for å være klar. Hvis du for eksempel har en kvinnelig stamfar som fødselsnavnet tilfeldigvis var det samme som ektemannen til mannen hennes, må du merke kort hvorfor du har skrevet det samme etternavnet to ganger for henne. Ellers kan folk anta at du har gjort en feil og misforstå.