I denne opplæringen begynner vi med den antagelsen du har samlet statistikk eller tall (data) som du vil bruke til å støtte forskningsoppgaven din. Du vil forbedre din forskningsoppgave ved å lage et diagram eller graf for å gi en visuell representasjon av funnene dine. Du kan gjøre dette med Microsoft Excel eller et lignende regnearkprogram. Det kan hjelpe å begynne med å se over denne listen over vilkår brukt i denne typen program.
Målet ditt er å vise mønstre eller forhold som du har oppdaget. For å generere diagrammet ditt, må du begynne med å legge numrene dine i boksene som vist på bildet over.
I eksemplet har en student kartlagt studentene på hjemmeværelset for å bestemme hver elevs favorittleksefag. Over den øverste raden har eleven lagt inn emnene. I rekken nedenfor har han satt inn tallene sine (data).
Nå har du muligheten til å legge til tekst i diagrammet ditt. Hvis du vil at en tittel skal vises, velger du kategorien merket TITLER.
Hvis du vil at emnenavnene skal vises på diagrammet ditt, velger du fanen merket
DATA ETIKETTER. Du kan også redigere disse senere hvis du trenger å avklare eller justere dem.Du kan fortsette å gå bakover og fremover i veiviseren til du får diagrammet akkurat slik du vil ha det. Du kan justere fargen, teksten eller til og med den typen kart eller graf du vil vise.