Hvordan registrere seg som en statlig entreprenør

For tusenvis av små bedrifter, som kontraherer for salg av sine varer og tjenester til føderal regjering byråer åpner dørene for vekst, muligheter og selvfølgelig velstand.

Men før du kan by på og bli tildelt offentlige kontrakter, må du eller din virksomhet være registrert som offentlig entreprenør. Å bli registrert som en offentlig entreprenør er en fire-trinns prosess.

Du må først skaffe et Dun & Bradstreet D-U-N-S®-nummer, et unikt ni-sifret identifikasjonsnummer for hvert fysisk sted i bedriften. D-U-N-S Antall tildeling er gratis for alle virksomheter som kreves for å registrere seg hos den føderale regjeringen for kontrakter eller tilskudd. Besøk D-U-N-S Forespørselstjeneste å registrere og lære mer om D-U-N-S-systemet.

De System Award Management (SAM) ressurs er databasen over leverandører av varer og tjenester som gjør forretninger med den føderale regjeringen. Noen ganger kalt “selvsertifiserende”, er SAM-registrering nødvendig av

Som en del av SAM-registreringsprosessen vil du kunne registrere virksomhetens størrelse og samfunnsøkonomiske status, samt alle FAR-nødvendige oppfordringsklausuler og sertifiseringer. Disse sertifiseringene er forklart i Tilbyderens representasjoner og sertifiseringer - kommersielle gjenstander i FAR.

SAM-registrering fungerer også som et verdifullt markedsføringsverktøy for offentlige entreprenørselskaper. De føderale byråene søker rutinemessig i SAM-databasen for å finne potensielle leverandører basert på leverte varer og tjenester, størrelse, beliggenhet, erfaring, eierskap og mer. I tillegg informerer SAM byråene til firmaer som er sertifisert under SBA-ene 8 (a) Utvikling og HUBZone programmer.

Selv om det ikke er absolutt nødvendig, er sjansen stor for at du trenger å finne din nordamerikanske industriklassifiseringssystem (NAICS) -kode. NAICS-koder klassifiserer virksomheter etter deres økonomiske sektor, næring og beliggenhet. Avhengig av produktene og tjenestene de tilbyr, kan mange virksomheter passe til flere NAICS-industrikoder. Når du registrerer virksomheten din i SAM-databasen, må du huske å oppgi alle gjeldende NAICS-koder.

Hvis du vil komme inn på lukrativet General Services Administration (GSA) kontrakter - og du bør ønske det - må du få en rapport om tidligere ytelsesevaluering fra Open Ratings, Inc. Open Ratings utfører en uavhengig revisjon av kundereferanser og beregner en vurdering basert på en statistisk analyse av ulike resultatdata og undersøkelsesresponser. Mens noen GSA-anmodninger om bud inneholder skjemaet for å be om en evaluering av tidligere prestasjonsevaluering, kan leverandører send inn en online forespørsel direkte til Open Ratings, Inc.

Her er noen av tingene du trenger når du registrerer virksomheten din.

• NAICS-kodene dine
• DUNS - Universalnummereringssystem for data
• Din Føderalt skatteidentifikasjonsnummer (TIN eller EIN)
• Din Standard Industrial Classification (SIC) koder
• Din Produkttjenestekoder (valgfritt, men nyttig)
• Din Federal Supply Classification codes (valgfritt, men nyttig)

Det er klart, alle disse kodene og sertifiseringene er rettet mot å gjøre det lettere for det føderale offentlige innkjøps- og entreprenøragenter for å finne din virksomhet og matche den til deres spesifikke behov.

Når du er registrert som en offentlig entreprenør, blir du pålagt å overholde flere lover, regler, forskrifter og prosedyrer når du gjør forretninger med regjeringen. De to viktigste av disse lovene er de nevnte Forbundskjøpsforskriften (FAR) og 1994 Federal Streamlyining Act for Federal Acquisition (FASA). Imidlertid er det mange andre lover og forskrifter som omhandler offentlige kontrakter.

Hvert organ i den føderale regjeringen driver forretninger med publikum gjennom tre spesifikke autoriserte agenter, kalt oppdragsgivere. Disse offiserene er:

• Anskaffelsesentreprenøren (PCO) - tildeler kontrakter og behandler oppsigelser i kontrakten i tilfelle entreprenøren misligholder kontraktens vilkår.
• Administrative Contracting Officer (ACO) - administrerer kontrakten.
• TCO (Termination Contracting Officer) - behandler kontraktsoppsigelser når regjeringen velger å si opp kontrakten av egne grunner.

Avhengig av situasjonen, kan samme person PCO, ACO og TCO.

Som en suveren enhet (den eneste styrende makten) beholder den føderale regjeringen rettigheter som kommersielle virksomheter ikke har. Kanskje viktigst av alt er at regjeringen har rett til ensidig å endre betingelsene i kontrakten, forutsatt at endringene er innenfor de generelle parameterne for kontrakten.