En sentral del av nesten hvilken som helst jobbsøknad er et følgebrev. Noen ganger blir det enda viktigere enn CVen din, fordi følgebrevet viser mennesket bak papiret. Det lar deg skinne gjennom listen over sertifiseringer og opplevelser og vise frem myke ferdigheter og entusiasme og overbevise ansettelsessjefen om at du er den beste kampen for stillingen.
På slutten av denne artikkelen finner du et eksempel på et omslag brev skrevet som svar på en online annonse. Før du hopper rett mot det, kan det imidlertid være en god ide å lese gjennom en typisk struktur på et omslag brev, noen tips om skriving og forberedelse, og nyttige nøkkeluttrykk. Tross alt representerer du deg selv og dine sterke attributter, ikke noen andres online mal.
Struktur av et følgebrev
3-5 avsnitt
Forsidebrev kjører vanligvis mellom tre og fem avsnitt. Vær imidlertid oppmerksom på at med mindre det er spesifikt beskrevet i stillingsannonsen, er det ingen foreskrevet lengde for denne typen skriving. En god ting å huske på er at ansettelse av ledere ofte bare bruker en kort tid på å gjennomgå hver søknad. Å holde det kort og / eller få det til å skille seg ut på annen måte (interessante og uvanlige ord, beskrivelser og / eller bragder) kan være til fordel for deg.
Struktur
- Adresser og dato
- hilsen
- Innledende ledd som sier:
- Stillingen du søker på
- Hvordan du hørte om stillingen
- Ett setnings tonehøyde av hvem du er som profesjonell og nevner at / hvordan dine kvalifikasjoner passer perfekt til stillingen og / eller selskapet
- Kropp 1
- Gjør rede på ønsket om å jobbe for dette selskapet i denne stillingen
- Utdyp på bakgrunnen din og hvordan den samsvarer med den påkrevde profilen (for å høres ekte ut, sørg for at du bruker synonymer og forskjellige setningsstrukturer enn ordene og setningene i stillingsannonsene)
- Valgfri kropp 2 (og 3)
- Vis en eller to anekdoter som skildrer ferdigheter eller prestasjoner som ikke umiddelbart merkes på CVen
- Bind dem tilbake til stillingsbeskrivelsen. Vis hvordan disse ferdighetene gjør deg til det beste valget for stillingen
- Takk
- Takk ansettelsessjefen
- Uttrykk en gang til hvor entusiastisk du er med å jobbe for deres selskap og hvor perfekt en kamp du er for den utlyste stillingen
- Oppgi en annen form for kontakt (telefonnummer) og uttrykk din vilje til å bli nådd til for ytterligere informasjon
- hilsen
Tips for å skrive omslag
- Henvis alltid til den nøyaktige posisjonen du søker på. Forsikre deg om at du vet alle detaljene om det og selskapet.
- Å undersøke selskapet og stillingen før du skriver brevet ditt, vil hjelpe deg med å høre på punkt og vil bidra til å ramme inn dine attributter mer spesifikt for stillingen.
- Påpek de aspektene i din karriere som du føler er spesielt viktige. Vær trygg og stolt av dine prestasjoner, men likevel uansett.
- Ikke påpek for mange av dine kvalifikasjoner. Du har vedlagt CVen for det formålet. I stedet velger du en eller to detaljer eller anekdoter og utdyper disse.
- Henvis på en positiv måte til et fremtidig intervju. Ikke vær sjenert med å si at du vil følge opp.
Nyttige setninger
Med henvisning til posisjonen
- Jeg skriver til deg som svar på reklamen din for ...
- Jeg vil søke stillingen som ...
- Jeg er interessert i å søke ...
Påpeke viktige kvalifikasjoner
- Som du ser av min vedlagte CV, samsvarer min erfaring og kvalifikasjoner nøye med denne stillingens krav.
- Jeg tror at... gjør meg til en ideell kandidat for denne stillingen.
- Jeg vil påpeke ...
- I løpet av... forbedret jeg (videreutviklet, utvidet, utdypet osv.) Min kunnskap om ...
- Mine overordnede satte virkelig pris på min... / når jeg...
- Jeg var ansvarlig for ...
- Min tidligere stilling krevde at jeg..., som ...
Med henvisning til Future Interview
- Ta gjerne kontakt med meg på... (for ytterligere spørsmål).
- Jeg ser frem til en mulighet til å snakke med deg personlig.
- Jeg ser frem til å snakke med deg personlig.
- Jeg ser frem til å diskutere hvordan jeg kan ...
Eksempel på følgebrev
Kenneth Beare
2520 Vista Avenue
Olympia, Washington 98501
Mr. Bob Trimm, personalsjef
Importører Inc.
587 Lilly Road
Olympia, Washington 98506
19. april 2019
Kjære Mr. Trimm,
Jeg heter Kenneth Beare og søker på stillingen som juridisk assistent som spesialiserer seg på portregulatory Law hos Importers Inc., som annonsert på faktisk. Jeg er en erfaren advokat, og som du ser av det vedlagte CVet, samsvarer min erfaring og kvalifikasjoner nøye med denne stillingens krav.
Jeg ble uteksaminert Cum Laude fra University of Tacoma og ble direkte ansatt av Shoreman og Co. på grunn av min ekspertise innen havnemyndighetsbestemmelser. I løpet av mine fire år med selskapet, utdypet jeg min kunnskap om de raskt skiftende lovgivningslovene i staten vår. Arbeidsgiveren min tenkte også høyt nok på evnene mine til å promotere meg til å bli leder for juridisk forsker etter mitt første ansettelsesår.
Jeg er nå klar til å ta karrieren til neste nivå, og Importers Inc. ser ut til å være det perfekte stedet for mine ambisjoner. Din prestisje sammen med den oppmerksomme omsorgen du gir kundene dine er aspekter som jeg verdsetter høyt, og det tror jeg på min dyptgripende kunnskap om bransjen, så vel som mine menneskers ferdigheter, vil hjelpe ditt selskap å nå en enda større bredde klientell.
Ta gjerne kontakt med meg via e-post eller på (206) 121-0771 for ytterligere informasjon. Jeg vil gjerne bli en del av Importers Inc. og hjelpe deg videre. Tusen takk for din vurdering. Jeg ser frem til å høre tilbake fra deg.
Vennlig hilsen,
Kenneth Beare