Hvordan få kopier av de tidligere selvangivelsene

Du kan få enten eksakte kopier eller kort "transkripsjon" av tidligere amerikanske føderale selvangivelser fra skattemyndighetene.

Vanligvis kan du be om kopier eller avskrifter av skatteskjemaer 1040, 1040A og 1040EZ i opptil 6 år etter at de ble sendt inn (hvoretter de blir ødelagt av loven). Kopier av andre typer avgiftsformer kan være tilgjengelige i lenger enn 6 år.

Du kan be om en nøyaktig kopi av en tidligere selvangivelse ved å bruke IRS skatteskjema 4506 (Forespørsel om kopi av selvangivelse). Merk at du bare kan bestille en type selvangivelse per forespørselsskjema, noe som betyr at du må sende inn separate skjemaer 4506 hvis du trenger forskjellige typer avkastning. Forsikre deg om at hele betalingen (på $ 50 per kopi) er inkludert i forespørselen. Husk også at det kan ta skattemyndighetene opptil 75 dager å behandle forespørselen din.
Kopier av felleskontrollert selvangivelse kan bli bedt om av begge ektefellene, og bare en signatur er nødvendig. Tillat 60 kalenderdager å motta kopiene.

For mange formål kan du oppfylle kravene til tidligere selvangivelse med et "transkripsjon" - en datamaskinutskrift av informasjonen på den gamle selvangivelsen - i stedet for en nøyaktig kopi. En transkripsjon kan være et akseptabelt erstatning for en eksakt kopi av retur fra USAs statsborgerskap og immigrasjonstjenester og utlånsbyråer for studielån og pantelån.
Et "selvangivelsesutskrift" vil vise de fleste ordrelinjer som finnes i avkastningen slik det opprinnelig ble arkivert. Hvis du trenger en oversikt over skattekontoen din som viser endringer som du eller skattemyndighetene har gjort etter at den opprinnelige avkastningen ble sendt inn, må du imidlertid be om et "transkripsjon for skattekonto". Begge utskrifter er generelt tilgjengelige for inneværende og siste tre år og er gitt gratis. Perioden du vil motta transkripsjonen varierer fra ti til tretti virkedager fra det tidspunktet IRS mottar din forespørsel om selvangivelse eller skattekontoutskrift.
Du kan få et gratis transkript ved å ringe skattemyndighetene på avgiftsfritt 800-829-1040 og følge instruksjonene i den innspilte meldingen.
Du kan også få et gratis transkript ved å fullføre IRS-skjema 4506-T (PDF), Forespørsel om transkripsjon av selvangivelse, og sende den til adressen som er oppført i instruksjonene.

Hvorfor ber tusenvis av skattytere om kopier av tidligere avkastning hvert år? I følge skattemyndighetene er det mange grunner, inkludert:

• Du feilberegnet: Noe så enkelt som en mindre matematikkfeil på et skatteskjema kan gi deg behov for å løse et problem med skattemyndighetene. Vanligvis må du arkivere returen på nytt for å løse problemet.
• Du mistet de gamle: Mange skattytere liker eller trenger å føre detaljerte skatteregister.
• Du trenger bevis: Mange økonomiske gjøremål, som å søke om lån, krever bevis på tidligere skatteregister.
• Du har glemt noen dokumenter: Skattemyndighetene kan kreve at du beregner skatten din på nytt hvis du glemte å legge ved visse dokumenter. For eksempel kan det hende du trenger dokumenter som beviser fradragene dine eller en kopi av et W2-skjema.
• Du innleverer konkurs: La oss håpe at du aldri gjør det, men hvis du innleverer konkurs, trenger du kopier av tidligere skattemeldinger. Å være i stand til å gi konkursretten en fullstendig økonomisk historie er en topp prioritet i prosessen.

IRS har opprettet for å hjelpe skattebetalere som prøver å skaffe, endre eller refinansiere et boliglån IRS-skjema 4506T-EZ, forespørsel om kort skjema for individuell selvangivelsesutskrift. Transkripsjoner bestilt ved bruk av Skjema 4506T kan også sendes til en tredjepart, for eksempel en pantelånsinstitusjon hvis spesifisert på skjemaet. Du må signere og datere skjemaet som gir ditt samtykke til avsløringen. Bedrifter, partnerskap eller enkeltpersoner som trenger transkripsjonsinformasjon fra andre former, for eksempel skjema W-2 eller skjema 1099, kan bruke Skjema 4506-T (PDF), Forespørsel om utskrift av selvangivelse, for å innhente informasjonen. Disse utskriftene kan også sendes til en tredjepart hvis det er samtykke for avsløringen.

For skattytere som blir påvirket av en føderalt erklært katastrofe, vil skattemyndighetene frafalle de vanlige gebyrene og fremskynde forespørsler om kopier av selvangivelse for folk som trenger dem til å søke om ytelser eller for å inngi endret avkastning med krav om katastrofrelatert tap. For ytterligere informasjon, se IRS skatteemne 107, Situasjoner for skattelette katastrofer, eller ring IRS's Hotline Hotline Hotline på 866-562-5227.